NCA Portugal
privacy-verklaring

De NCA is een vereniging voor Nederlandstaligen geïnteresseerd in Portugal. De vereniging stelt zich tot taak haar leden te informeren rond wonen, werken en leven in Portugal en haar leden met elkaar in contact te brengen en te verbinden.​ Alle activiteiten van de vereniging zijn gericht op beide doelstellingen zodat een aantrekkelijk, informatief en modern spectrum van evenementen en publicaties wordt bereikt.​

1. De NCA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website. De NCA is de verwerkingsverantwoordelijke voor die persoonsgegevens, wij bepalen voor welke doeleinden en op welke manier de gegevens worden verwerkt.
    

2. Voor het technisch beheer van onze website en gegevensverwerking maken wij gebruik van Wix.com Ltd. (via de Europese vertegenwoordiging in Ierland - uw gegevens blijven derhalve in Europese Economische Ruimte - EER). Wix treedt op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies. Wix kan daarbij gebruikmaken van subverwerkers, zoals hosting- en e-mailproviders. Met Wix zijn afspraken gemaakt om te voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, in engelstalige documenten: "GDPR").
    

3. Wij verzamelen:​

   • Contactgegevens (naam en e-mail)

   • Adresgegevens (straat, stad, land, postcode)

   • Lidmaatschap (type lidmaatschap, duratie, verlengingsdatum)

   • Gegevens die je invult in formulieren (activiteiten, aantal deelnemers)

   • Technische gegevens (cookies, IP-adres, voor het gebruik van de website)
      

4. Waarom verzamelen wij deze gegevens

   • Om lidmaatschapsbetalingen te kunnen collecteren

   • Om informatie op de website voor leden beschikbaar te stellen

   • Om ons maandblad af te leveren

   • Om leden activiteiten te organiseren

   • (Alleen met toestemming): Om nieuwsbrieven te sturen
     ​

5. Foto's
   Bij veel van onze activiteiten maken we foto's van de aanwezigen. Deze photos worden geplaatst op onze website onder de titel "terugblikken". Als lid van de NCA ga je akkoord met het publiceren van dit soort fotos.​ Uiteraard kan een lid in speciale gevallen verzoeken bepaalde foto's te verwijderen.
    

6. Gebruik van AI.
   Onze website heeft AI chatbot "Stel je vraag". Deze chatbot kan antwoord geven op vragen die onze leden stellen. De kennis waarover het beschikt krijgt het door training op de publieke inhoud van onze website. Wij kunnen zien welke vragen worden gesteld en welke antwoorden de chatbot geeft, en gebruiken die informatie om het verder te trainen, of om verdere artikelen op de website te plaatsen. AI wordt niet getraind op gegevens van onze leden.
    

7. ​Cookies
   Onze website gebruikt essentiële cookies en, na jouw toestemming, analytische en/of marketing-cookies. Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen via de cookie-banner.
    

8. Bewaartermijn
   Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Lidmaatschapsgegevens bewaren wij tot maximaal 2 jaar na beëindiging van een lidmaatschap, tenzij wettelijke verplichtingen een langere termijn vereisen.
    

9. Delen met derden
   Wij delen gegevens alleen met derden die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten (zoals betalingsproviders of Wix), en alleen als dat noodzakelijk is. Gegevens worden niet verkocht of doorgegeven voor commerciële doeleinden.
    

10. Jouw rechten
    Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of je toestemming intrekken.
     

11. Contact
    Voor vragen of verzoeken rond privacy kun je ons bereiken via: info@ncaportugal.com