Word onze nieuwe Office Manager bij de NCA in Portugal!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor verbinden en ondersteunen? De NCA

(Nederlandstalige Club in Portugal) zoekt een enthousiaste en proactieve Office Manager om ons team te versterken. Bij de NCA brengen we Nederlandstaligen in Portugal samen, informeren we over wonen, werken en leven, en creëren we een netwerk waar nieuwe contacten ontstaan.

Wat ga je doen?

Vanaf december/januari zoeken we iemand voor 12 tot 16 uur per week die de spil wordt van onze organisatie. Je werk is veelzijdig en uitdagend, met taken zoals:

Secretariaat

Je bent het aanspreekpunt voor onze leden via telefoon en e-mail. Je

beantwoordt vragen, verwerkt aan- en afmeldingen voor evenementen. Ook alle overige

secretariële taken pak je op.

Website

Je ondersteunt bij het actualiseren van de website door evenementinformatie te

plaatsen.

Evenementen organisatie

Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren van onze evenementen. Van planning en locatiebezoek tot het coördineren van vrijwilligers – jij zorgt

ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt hierin nauw samen met het bestuurslid Evenementen.

Bestuursvergaderingen & Notuleren

Je woont bestuursvergaderingen bij (online of op locatie) en verzorgt de notulen.

Webinars Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren van online webinars en zorgt voor de technische uitvoering en regie.

Aanwezigheid op locaties

Hoewel je grotendeels remote werkt, ben je gemiddeld 1 à 2 keer

per week op locatie aanwezig voor vergaderingen, evenementen of locatiebezoeken.

Wat breng jij mee?

We zoeken een gedreven persoon die voldoet aan de volgende criteria:

Ervaring

Je hebt meerdere jaren ervaring als Office Manager en draait je hand niet om voor

het organiseren van evenementen.

Locatie & Mobiliteit

Je woont bij voorkeur in centraal Algarve en beschikt over een rijbewijs

en auto. Je woont bij voorkeur al een aantal jaren in Portugal en spreekt Engels en Portugees is mooi meegenomen.

Ervaring met secretariaatswerk.

Vaardig met spreadsheets, databases en mailinglijsten.

Ervaring met online platformen voor webinars en communicatietools.

Zelfstandig plannen en organiseren, initiatiefrijk en in staat meerdere taken tegelijk teagen.

Sterke communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling.

Zelfstandig plannen en organiseren, initiatiefrijk en in staat meerdere taken tegelijk te managen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en dynamisch team

• Flexibele werktijden en deels remote werken

• Een kans om actief bij te dragen aan de Nederlandstalige gemeenschap in Portugal

Wil jij bijdragen aan de NCA en ben je klaar voor een veelzijdige rol? Reageer dan snel en

stuur je motivatie en CV naar info@ncaportugal.pt.